Voraussetzung für die Einstufung als "fortlaufende Publikation" ist eine Fortsetzung bzw. Aktualisierung innerhalb von 5 Jahren. Ist dies nicht der Fall, so wird die Netzpublikation als abgeschlossen angesehen.
Für die Bestimmung des angemessenen Archivierungsverfahrens ist es notwendig, Informationen über die Beständigkeit des Publikationsinhalts in Beziehung zum Erscheinungsverlauf der Publikation zu erhalten.
Die Deutsche Nationalbibliothek unterstützt derzeit die beiden unten beschriebenen Übermittlungsverfahren. Der in der vorangegangenen Abfrage bestimmte Publikationstyp beeinflusst die Wahl des Übermittlungsverfahrens. Für Publikationen mit laufender Aktualisierung sollte das Schnappschussprinzip gewählt werden.
| Bei jeder Lieferung wird immer die gesamte Publikation übermittelt ("Schnappschuss"). | Die abgebende Stelle liefert an vereinbarten Stichtagen den
jeweils vollständigen Datenbestand der Netzpublikation. Folgende
Rahmenbedingungen des Verfahrens sind zu berücksichtigen:
|
| Bei einer Folgelieferung werden nur aktuelle Ausgaben übermittelt. Enthält eine Folgelieferung mehrere Ausgaben bzw. Dateien, ist eine Navigationsseite (Index-Datei bzw. Startseite) erforderlich. | Die abgebende Stelle liefert an einem Stichtag den
Grundbestand der Netzpublikation. In festgelegten Zeitabständen (Lieferintervallen) werden
Folgelieferungen an die Deutsche Nationalbibliothek übermittelt, die
neue Dateien im Verhältnis zum bislang archivierten Bestand enthalten.
Dieses Verfahren hat die Randbedingungen:
|
In diesem Feld erfolgt die Aufführung der Institutionen, die für die Verbreitung der Publikation verantwortlich sind. Dies kann sowohl eine Institution des Verlagsbuchhandels sein als auch eine Institution außerhalb des Verlagsbuchhandels.
In diesem Feld werden bis zu 3 Verfasser aufgeführt, die alleine oder gemeinschaftlich die Veröffentlichung oder Teile der Veröffentlichung erarbeitet haben.
In diesem Feld werden Personen aufgeführt, die nicht die Funktion eines Autors erfüllen, aber an der Entstehung der Publikation beteiligt waren. Geben Sie in diesem Feld maximal 3 beteiligte Personen pro Funktion ein.
In diesem Feld können Körperschaften (z. B. Gesellschaften, Institute, Vereine) aufgeführt werden, die nicht als Verlag oder herausgebende Stelle aufgeführt sind und an der Entstehung der Publikation beteiligt waren. Geben Sie in diesem Feld maximal 3 beteiligte Körperschaften pro Funktion ein.
Bei einem Gesamtwerk handelt es sich entweder um ein mehrbändig begrenztes Werk oder um eine Serie (Schriftenreihe). Sollte ein mehrbändig begrenztes Werk innerhalb einer Serie erscheinen, so führen Sie diese in dem wiederholbaren Feld auf.
Geben Sie in diesem Feld, sofern vorhanden, die Internationale Standardbuchnummer (ISBN) an. Existiert bei mehrbändig begrenzten Werken sowohl eine ISBN für das Gesamtwerk als auch eine ISBN für den einzelnen Band, so führen Sie diese unterschiedlichen ISBNs im wiederholbaren Feld auf und kennzeichnen Sie diese durch eine Erläuterung.
| Beispiel: | 1. Feld: 3-123-45678-9 (mehrbändig begrenztes Gesamtwerk) 2. Feld: 3-123-98765-4 (Bd. 1) |
| Art |
Falls es für die Ressource eine URN als persistenten Identifier gibt, so klicken Sie bitte den Radio-Button "URN" an und tragen im Textfeld die URN beginnend mit "urn:" ein. Weitere Informationen zum Uniform Resource Name finden Sie bei der URN-Working des IETF. Besitzt die Veröffentlichung als persistenten Identifier einen DOI, so sollte dieser angegeben werden. Nähere Informationen zum Digital Object Identifier System finden Sie unter http://www.doi.org. Die Deutsche Nationalbibliothek wendet seit September 2001 aktiv URNs an. Der bestehende URN-Dienst wird im Rahmen des Projektes EPICUR ausgebaut. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.persistent-identifier.de/. Besitzt die Ressource mehrere Persistent Identifier und/oder URLs, so führen Sie diese jeweils im wiederholbaren Feld auf. |
| Adresse / Identifier |
URL: Geben Sie bitte die vollständige Internetadresse an: Protokoll://Servername/Unterverzeichnis 1/.../Unterverzeichnis n/Dateiname Liegt die Veröffentlichung in mehreren inhaltsgleichen Versionen, aber in unterschiedlichen Dateiformaten vor, so führen Sie diese URLs im wiederholbaren Feld auf. Besteht die Veröffentlichung aus mehreren Dateien, so ist die Adresse des Root-Dokuments anzugeben. Beispiel: Ist die Angabe einer Adresse bzw. eines Identifiers nicht möglich, markieren Sie "keine Angabe möglich" und erläutern Sie kurz den Grund im Feld für "Adresse/Identifier". URN/DOI: Zur Meldung von einem URN/DOI klicken Sie bitte auf den +-Button und geben dort anschließend URN/DOI an. Die Angabe des Dateiformates ist in diesem Fall nicht notwendig. |
| Dateiformat der Publikation | Das Dateiformat, in dem die Publikation online verfügbar ist, ist nach dem MIME-Standard anzugeben. Es sind nur die in der Listenauswahl angegebenen Formate zulässig. Enthält ein Dokument Dateien in unterschiedlichen Dateiformaten, markieren Sie bitte in der Listenauswahl den Punkt "Verschiedene". |
Falls weitere inhaltsgleiche Ausgaben dieser Publikation von Ihnen veröffentlicht wurden: Bitte geben Sie in den nachfolgenden Feldern Medium (Datenträger) und ggf. abweichende Titel dieser Ausgaben an.
Bitte geben Sie an, ob die Veröffentlichung (auf Ihrem Server) lizenzfrei oder lizenzpflichtig ist. Diese Angaben werden für die Katalogisierung benötigt. Ausführungen zum Copyright und zu weiteren rechtlichen Bestimmungen geben Sie im Bemerkungsfeld an. Falls dazu eine entsprechende Webseite existiert, tragen Sie die URL im dafür vorgesehenen Eingabefeld ein.
Die Nutzung der angemeldeten Netzpublikation (auf Ihrem Server) durch die Mitarbeiter in der Deutschen Nationalbibliothek ist für eine sachgerechte Bearbeitung und die daraus resultierende Anzeige in der Deutschen Nationalbibliografie (DNB) unumgänglich.
Durch den Zugang über den Proxy http://proxy.d-nb.de (derzeitige IP-Adresse 193.175.100.42) ist gewährleistet, dass nur Mitarbeiter zugriffsberechtigt sind. Bitte schalten Sie den Zugriff auf die Netzpublikation entsprechend frei.
Bei der Ablieferung von Netzpublikationen zum Zwecke der Verzeichnung und Archivierung ist zu beachten, dass auch registrierten Benutzern der Bibliothek von definierten Endgeräten an den Standorten Leipzig, Frankfurt am Main und Berlin aus der Zugriff auf die Netzpublikation (auf Ihrem Server) gewährt werden kann. Wenn Sie dies möchten, schalten Sie bitte auch den Zugriff über den Proxy http://mmb-proxy.d-nb.de (derzeitige IP-Adresse193.175.100.38) frei.
Bei Problemen bei der Freischaltung wenden Sie sich bitte an npproblem@d-nb.de.
Preisangabe in unterschiedlichen Währungen und Preisarten sind durch Wiederholung der Feldgruppe "Preisangabe" möglich. Falls Sie Preise in Währungen angeben möchten, die nicht in der Auswahlliste vorgesehen sind, können Sie diese Währungen mit im Feld "Betrag" aufführen. Allerdings werden in der Deutschen Nationalbibliografie ab 2002 nur noch Euro-Preise sowie Preise in Währungen jener Länder, die den Euro nicht eingeführt haben, angegeben.
| Erläuterungen | Verschiedene Preise bitte durch Erläuterungen kennzeichnen.
Beispiel: |
In diesem Feld erfolgt die Aufführung der Institutionen, die für die Verbreitung der Publikation verantwortlich sind. Dies kann sowohl eine Institution des Verlagsbuchhandels sein als auch eine Institution außerhalb des Verlagsbuchhandels.
Geben Sie in diesem Feld, sofern vorhanden, die Internationale Standard Serial Number (ISSN) an. Erläuterungen zur ISSN können Sie im gleichen Feld im Anschluss an die ISSN aufführen.
| Art |
Falls es für die Ressource eine URN als persistenten Identifier gibt, so klicken Sie bitte den Radio-Button "URN" an und tragen im Textfeld die URN beginnend mit "urn:" ein. Weitere Informationen zum Uniform Resource Name finden Sie bei der URN-Working des IETF. Besitzt die Veröffentlichung als persistenten Identifier einen DOI, so sollte dieser angegeben werden. Nähere Informationen zum Digital Object Identifier System finden Sie unter http://www.doi.org. Die Deutsche Nationalbibliothek wendet seit September 2001 aktiv URNs an. Der bestehende URN-Dienst wird im Rahmen des Projektes EPICUR ausgebaut. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.persistent-identifier.de/. Besitzt die Ressource mehrere Persistent Identifier und/oder URLs, so führen Sie diese jeweils im wiederholbaren Feld auf. |
| Adresse / Identifier |
URL: Geben Sie bitte die vollständige Internetadresse an: Protokoll://Servername/Unterverzeichnis 1/.../Unterverzeichnis n/Dateiname Liegt die Veröffentlichung in mehreren inhaltsgleichen Versionen, aber in unterschiedlichen Dateiformaten vor, so führen Sie diese URLs im wiederholbaren Feld auf. Besteht die Veröffentlichung aus mehreren Dateien, so ist die Adresse des Root-Dokuments anzugeben. Beispiel: Ist die Angabe einer Adresse bzw. eines Identifiers nicht möglich, markieren Sie "keine Angabe möglich" und erläutern Sie kurz den Grund im Feld für "Adresse/Identifier". URN/DOI: Zur Meldung von einem URN/DOI klicken Sie bitte auf den +-Button und geben dort anschließend URN/DOI an. Die Angabe des Dateiformates ist in diesem Fall nicht notwendig. |
| Dateiformat der Publikation | Das Dateiformat, in dem die Publikation online verfügbar ist, ist nach dem MIME-Standard anzugeben. Es sind nur die in der Listenauswahl angegebenen Formate zulässig. Enthält ein Dokument Dateien in unterschiedlichen Dateiformaten, markieren Sie bitte in der Listenauswahl den Punkt "Verschiedene". |
Eine Publikation kann das Ergebnis einer Titeländerung oder einer Fusion mehrerer Vorgänger sein. Geben Sie bitte, soweit bekannt, alle vorhergehenden Titel im wiederholbaren Feld "Titel" an sowie jeweils die Angabe, für welchen Zeitraum der betreffende Titel gegolten hat (Feld "Von-bis Jg., Nr.").
Falls weitere inhaltsgleiche Ausgaben dieser Publikation von Ihnen veröffentlicht wurden: Bitte geben Sie in den nachfolgenden Feldern Medium (Datenträger) und ggf. abweichende Titel dieser Ausgaben an.
Bitte geben Sie an, ob die Veröffentlichung (auf Ihrem Server) lizenzfrei oder lizenzpflichtig ist. Diese Angaben werden für die Katalogisierung benötigt. Ausführungen zum Copyright und zu weiteren rechtlichen Bestimmungen geben Sie im Bemerkungsfeld an. Falls dazu eine entsprechende Webseite existiert, tragen Sie die URL im dafür vorgesehenen Eingabefeld ein.
Die Nutzung der angemeldeten Netzpublikation (auf Ihrem Server) durch die Mitarbeiter in der Deutschen Nationalibliothek ist für eine sachgerechte Bearbeitung und die daraus resultierende Anzeige in der Deutschen Nationalbibliografie (DNB) unumgänglich.
Durch den Zugang über den Proxy http://proxy.d-nb.de (derzeitige IP-Adresse 193.175.100.40) ist gewährleistet, dass nur Mitarbeiter zugriffsberechtigt sind. Bitte schalten Sie den Zugriff auf die Netzpublikation entsprechend frei.
Bei der Ablieferung von Netzpublikationen zum Zwecke der Verzeichnung und Archivierung ist zu beachten, dass auch registrierten Benutzern der Bibliothek von definierten Endgeräten an den Standorten Leipzig, Frankfurt a.M. und Berlin aus der Zugriff auf die Netzpublikation (auf Ihrem Server) gewährt werden kann. Wenn Sie dies möchten, schalten Sie bitte auch den Zugriff über den Proxy http://mmb-proxy.d-nb.de (derzeitige IP-Adresse193.175.100.38) frei.
Bei Problemen bei der Freischaltung wenden Sie sich bitte an npproblem@d-nb.de.
Preisangabe in unterschiedlichen Währungen und Preisarten sind durch Wiederholung der Feldgruppe "Preisangabe" möglich. Falls Sie Preise in Währungen angeben möchten, die nicht in der Auswahlliste vorgesehen sind, können Sie diese Währungen mit im Feld "Betrag" aufführen. Allerdings werden in der Deutschen Nationalbibliografie ab 2002 nur noch Euro-Preise sowie Preise in Währungen jener Länder, die den Euro nicht eingeführt haben, angegeben.
| Erläuterungen | Verschiedene Preise bitte durch Erläuterungen kennzeichnen.
Beispiel: |
Aus den ca. 100 DDC-Sachgruppen der Deutschen Nationalbibliografie (DNB) ist diejenige anzugeben, die dem inhaltlichen Schwerpunkt des Dokuments entspricht.
Falls klassifikatorische Angaben für das Dokument vorliegen, so können diese hier zusätzlich zur DDC-Sachgruppe der DNB angegeben werden.
Es wird empfohlen, Schlagwörter aus der Schlagwortnormdatei (SWD) zur verbalen Beschreibung des Dokumentinhalts anzugeben. Unter Verwendung dieser Schlagwort-Vorschläge erfolgt in der Deutschen Nationalbibliothek nach den "Regeln für den Schlagwortkatalog" (RSWK) die Schlagwortgabe. Die vergebenen Schlagwörter werden mit dem Dokument in der Deutschen Nationalbibliografie angezeigt. Damit ist es auch im OPAC der Deutschen Nationalbibliothek und in den Online-Katalogen anderer deutscher Bibliotheken sachlich suchbar.
Es ist auch zulässig, freie Schlagwörter/Stichwörter ohne Auswahl eines Schlagwortsystems anzugeben.
Die Datei Ihrer gelieferten Veröffentlichung, die ein
Benutzer als erste anwählen soll, damit der Inhalt vollständig
angezeigt werden kann.
Von dieser Datei aus müssen alle anderen gelieferten Inhalte der
Veröffentlichung erreichbar sein.
Beispiele:
Alle elektronischen Publikationen, die an die Deutsche
Nationalbibliothek gesendet werden, befinden sich jeweils in einer
Archivdatei (Formate zip, tar, tgz, tar.gz, tar.zip), egal in welchem
Fromat die Publikation selbst vorliegt.
Folgende Inhalte einer Archivdatei sind zu unterscheiden:
Einzelne Datei: Die gelieferte Publikation besteht aus einer Datei. Die Einstiegsdatei entspricht dem Namen der Datei der Publikation.
![]() |
![]() |
| Bild 1 und 2: Startdatei = Lieferung | |
Dateiformat HTML: Die gelieferte Publikation ist z.B. eine Website. Die Einstiegsdatei hat häufig den Namen "index.html" oder "default.html".
![]() Bild 3: Einstiegsdatei einer Publikation in HTML-Format |
Mehrere PDF- oder Word-Dateien: Die Publikation liegt in mehreren PDF- oder Word-Dateien vor. Hier muss die Einstiegsdatei den Zugang zu allen anderen Dateien ermöglichen.
![]() Bild 4: Archivdatei enthält nur PDF-Dateien. |
![]() Bild 5: Die Datei mit Verlinkungen zu allen anderen Dateien, hier z.B. über Lesezeichen, ist die Einstiegsdatei. |
Publikation mit Verzeichnisstruktur: Einstiegsdatei muss mit einer Pfadangabe versehen werden. Für das untenstehende Beispiel müsste "200204/index.html" angegeben werden.
![]() Bild 6: Verzeichnisstruktur der Veröffentlichung. |
![]() Bild 7: In WinZip wird die Struktur nicht dargestellt, trotzdem muss die Pfadangabe zur Datei index.html verwendet werden. |
Bei Publikationen, für die nur neue Daten übermittelt werden, sollte der Name der Einstiegsdatei in Grund- und Folgelieferungen immer gleich sein (z. B. index.html). Bei Publikationen, für die immer die vollständige Datenmenge übermittelt wird ("Schnappschuss"), kann der Name der Einstiegsdatei von Lieferung zu Lieferung unterschiedlich sein.
| Die Einstiegsdatei darf nie eine URL sein oder den
Namen der Archivdatei tragen: Falsch: http://www.domain.de/Datei.htm Falsch: be23n4537gu.zip |
Angabe des Tages, an dem die für die Archiv-Version benötigte Kopie der Netzpublikation hergestellt wurde. Liegt diese zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht vor, so sollte das voraussichtliche Entstehungsdatum angegeben werden. Die Angabe des Datenstandes ist bei Datenlieferungen nach dem Schnappschussverfahren besonders wichtig, da sie in diesem Fall dem späteren Leser den einzigen Anhaltspunkt für die zeitliche Einordnung der Netzpublikation liefert.
Bei fortlaufenden Netzpublikationen sind nähere Informationen über den Inhalt der betreffenden Grund- oder Folgelieferung erforderlich. Art und Umfang der Angabe werden durch die Eigenheiten der Publikation bestimmt. Bei elektronischen Zeitschriften und E-Mail-Newslettern wird häufig eine Von- und eine Bis-Angabe den Lieferungsinhalt beschreiben. Ist nur eine einzige Angabe sinnvoll (z. B. Ausg. 1990), sollte diese im Von-Feld erfolgen.
Der Rechteinhaber der Netzpublikation kann die Deutsche Nationalbibliothek mit dem Recht ausstatten, Nutzern im Internet den unbeschränkten Zugriff auf die Archiv-Version zu gewähren. Dies wird normalerweise dann der Fall sein, wenn auch die Original-Version der Netzpublikation (auf Ihrem Server) ohne besondere Einschränkungen beliebigen Nutzern zugänglich ist.
Wird die Angabe beschränkt ausgewählt, wird der Zugang zur Archiv-Version der Netzpublikation nur berechtigten Nutzern (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und eingeschriebene Benutzer der Bibliothek) ausschließlich über Endgeräte innerhalb der Standorte der Bibliothek in Leipzig, Frankfurt am Main oder Berlin gestattet.
In fernerer Zukunft werden Systemvoraussetzungen, die uns heute selbstverständlich erscheinen, vom Markt verschwunden sein. Betriebssysteme, WWW-Browser, Betrachter für bestimmte Dateiformate, die heute aktuell sind, werden nicht einmal mehr dem Namen nach bekannt sein. In Verbindung mit den Inhalts-Daten der Netzpublikation müssen deshalb Informationen zu den notwendigen Systemvoraussetzungen aufbewahrt werden. Um die Vielfalt der notwendigen Detailinformationen zu bündeln, werden Beschreibungen marktüblicher "Referenzumgebungen"verwendet. Bitte nennen Sie mindestens eine solche Umgebung, in der die Netzpublikation benutzt werden kann. Sofern darüber hinaus Voraussetzungen erfüllt sein müssen, geben Sie sie bitte unter "Andere Voraussetzungen" an.
Dateiformate gelten aus Sicht der Langzeitarchivierung als "speziell", wenn zu ihrer Interpretation mehr Informationen nötig sind als diejenigen, die zum Zeitpunkt ihrer Verwendung "allgemein bekannt" waren. Als "allgemein bekannt" werden diejenigen Formate angesehen, die in der Liste der MIME Media Types enthalten sind. Sofern spezielle Dateiformate in der Netzpublikation enthalten sind, sollten diese benannt und Hinweise zu ihrer Benutzung gegeben werden.
Diese Frage erkundet die Transferfähigkeit der Netzpublikation. Bei der Antwort "ja" muss davon ausgegangen werden, dass die Netzpublikation unter den gegenwärtigen Bedingungen des Abgabeverfahrens nicht transferierbar ist. Über die Antwort "teilweise" teilt die abgebende Stelle mit, dass eine Serveranbindung zwar vorliegt, die Konsistenz der Archiv-Version aber durch den Verlust der Serveranbindung nicht beeinträchtigt wird (z. B. Site-Suche, interaktive Formulare).
Kopierschutzverfahren und Nutzungsreglementierungen dienen zum Schutz der Urheber- und Verwertungsrechte von elektronischen Publikationen. Gleichzeitig behindern sie aber gravierend die Aktivitäten der Deutschen Nationalbibliothek zur Erhaltung der Langzeitverfügbarkeit. Möglichst bald müssen daher in Kooperation mit Verlagen und verlegenden Stellen Wege zur Lösung dieses Konflikts gefunden werden. Die Frage dient zur Ermittlung der Anwendungshäufigkeit entsprechender Verfahren bzw. zur Herstellung der Benutzbarkeit einer Netzpublikation in der Gegenwart.
Auf Wunsch kann der Eingang einer Lieferung einer Netzpublikation bei der Deutschen Nationalbibliothek bestätigt werden. Die Bestätigung erfolgt ausschließlich per E-Mail in einem automatisierten Verfahren an die E-Mail-Adresse des Anmelders. Die Eingangsbestätigung enthält noch keine Aussage über die erfolgreiche Archivierung der jeweiligen Lieferung.
| Copyright: Deutsche Nationalbibliothek Maren Brodersen / 06.06.2008 |