Abgabe von Netzpublikationen

Hilfe zum Anmeldeformular: Allgemeines

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Authentisierung des Anmelders

Mit dem Anmeldeformular sollen der Deutschen Nationalbibliothek Angaben zu einer abzuliefernden Netzpublikation übermittelt werden. Damit nur ernst gemeinte Anmeldungen möglich sind, ist das Ausfüllen und Absenden des Formulars erst nach einer Authentisierung mit einer von der Deutschen Nationalbibliothek vergebenen "Anmelder-Identifikation" möglich. Diese Identifikation besteht aus einer Anmelderkennung und einem Passwort. Anfragen zur Vergabe sind für das Leipziger Einzugsgebiet (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen) über die E-Mail-Adresse np-anmeld-l@d-nb.de und für das Einzugsgebiet Frankfurt am Main (Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland und Schleswig-Holstein) über die E-Mail-Adresse np-anmeld-f@d-nb.de möglich.

Für Testzwecke und um das Formular kennen zulernen, wurde ein Gastzugang eingerichtet, der das Ausfüllen der Formulare zulässt. Die Daten können jedoch nicht versendet werden. Anmelderkennung: F1111-1111 Passwort: Gast (Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt).

Benutzeroberfläche

Im Anschluss an die Authentisierung sind drei Schritte nötig, um die Netzpublikation bei der Deutschen Nationalbibliothek anzumelden. Bei jedem Schritt handelt es sich um ein eigenständiges Formular, das nach dem Absenden (Button "Weiter") einer Plausibilitätsprüfung unterzogen wird. Im Fehlerfall wird das Formular erneut angezeigt, wobei die betroffenen Feldnamen rot unterlegt sind.

Jedes Formular besteht aus Text-, Options- oder Listenfeldern, ihren Feldbezeichnungen und einer Buttonleiste. Felder sind zu Feldgruppen zusammengefasst. Felder, die mit (*) gekennzeichnet sind, sind obligatorisch. Sind sie nicht ausgefüllt, meldet die Plausibilitätsprüfung einen Fehler. Felder bzw. Feldgruppen, die mit einem +-Button versehen sind, sind wiederholbar, d. h. das Formular kann bei Bedarf durch zusätzliche Felder erweitert werden. Einige speziell gekennzeichnete Listen erlauben eine Mehrfachauswahl. Dies ist durch gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste und Klicken auf den jeweiligen Eintrag möglich. Die Aufhebung der Markierung eines Listeneintrages kann auf dieselbe Weise erfolgen.

Die Button-Liste enthält neben den Buttons "Weiter" und "Schritt zurück" den Button "Abbruch / Neue Anmeldung". Dieser erlaubt den Rücksprung auf das erste Formular nach der Authentisierung. Bisherige Eingaben gehen dabei verloren.

Über den Button "Schritt zurück" gelangt man in das jeweils vorhergehende Formular. Eingaben aus dem aktuellen Formular gehen beim Rücksprung verloren. Voraussetzung für diese Funktion ist die Aktivierung von JavaScript und das Setzen des Browser-Caches.

Über den Button "Anmeldung abschließen und absenden", der nur im letzten Formular (Schritt 3/3) enthalten ist, wird die gesamte Anmeldung abgeschlossen. Die erfolgte Anmeldung wird anschließend mit einer Antwortseite des Servers bestätigt. Diese Seite dient als Nachweis für die Anmeldung und enthält die wichtigsten Anmeldedaten.

Hilfe kann jederzeit durch Klicken auf das i-Icon in der Formularkopfzeile aufgerufen werden. Kontextabhängige Hilfe zu einem bestimmten Eingabefeld ist durch Klicken auf den zugehörigen Feldnamen möglich, sofern dieser einen Hyperlink darstellt.

Änderung der Anmelderdaten

Anmelderdaten

Folgende Angaben sind mit der angegebenen Anmelder-Identifikation verknüpft. Sie werden jeder Anmeldung automatisch zugefügt. Bitte prüfen Sie regelmäßig die Aktualität der gespeicherten Angaben. Falls Änderungen oder Korrekturen erforderlich sind, setzen Sie sich bitte mit der für Sie zuständigen Erwerbungsabteilung der Deutschen Nationalbibliothek in Verbindung:

Wenn Ihre Anmelder-Identifikation mit "L" beginnt, verwenden Sie bitte folgende Vordruck für die Änderungsmeldung (E-Mail-Anlage, Fax oder Brief).

Wenn Ihre Anmelder-Identifikation mit "F" beginnt, verwenden Sie bitte folgende Vordruck für die Änderungsmeldung (E-Mail-Anlage, Fax oder Brief).

Eine interaktive Übermittlungsmöglichkeit für Änderungsmeldungen per WWW-Formular ist geplant.

Art der Netzpublikation und Art der Anmeldung

Bibliografische Bearbeitung und Archivierung abgeschlossener und fortlaufender Publikationen weisen gravierende Unterschiede auf. Der Publikationstyp wird deshalb als steuerndes Element für die Bearbeitung der Meldungen eingesetzt. Im Wesentlichen findet die traditionelle Einteilung in "Monografien" (abgeschlossene Werke) und "Zeitschriften" (fortlaufende Erscheinungsweise mit gleichem Titel über einen längeren Zeitraum ohne festgelegten Abschluss) auch für Netzpublikationen Anwendung.

Für die Ablieferung von Monografien wurde ein neues Verfahren eingerichtet. Hinweise dazu finden sich unter http://www.d-nb.de/netzpub/ablief/np_ablief.htm. Das Ablieferungsverfahren für periodische Online-Veröffentlichungen wird zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert.

Beispiele für fortlaufende Netzpublikationen: elektronische Zeitschrift, E-Mail-Newsletter, Expertensystem, thematische Website, Datenbank, periodisch erscheinende Jahrbücher, Geschäftsberichte, Adressverzeichnisse

Voraussetzung für die Übermittlung von Online-Materialien ist deren Transferfähigkeit. Bitte informieren Sie sich zu diesem Thema unter: http://www.d-nb.de/netzpub/ablief/np_tranfer.htm.

Erst- und Folgemeldungen für fortlaufende Netzpublikationen müssen unterschieden werden, da je nach Sachlage grundlegend unterschiedliche Bearbeitungsprozesse durchgeführt werden.

Enthält die Erst- oder Folgelieferung mehrere Ausgaben oder Dateien, ist eine Navigationsseite (Index-Datei) erforderlich.

Haben sich die Metadaten geändert (z. B. Titel, Verlag/verlegende Stelle, Zugriffsrechte), senden Sie bitte die aktuellen Daten unter Angabe des (bisherigen) Titels und Ihrer Anmelderkennung an die E-Mail-Adresse: np-info@d-nb.de.

Sonderzeichen

Die Zeichencodierung erfolgt gemäß ISO-8859-1 (Latin-1). Zulässig ist weiterhin die nach HTML 4.0 zulässige Menge der "benannten Zeichen" (z. B. Α) sowie deren Codierungen nach ISO-10646 (Unicode 2.0 z. B. ü). Falls in den Daten, die Sie übermitteln möchten, Sonderzeichen enthalten sind, sollten Sie im Zweifelsfall die entsprechende HTML-Entität in das Eingabefeld des Formulars eintragen.

Technische Hinweise

Das Anmeldeformular wurde unter folgenden Konfigurationen erfolgreich getestet:

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Copyright: Deutsche Nationalbibliothek Maren Brodersen / 06.06.2008